Oznámení v rámci systému whistleblowing

Nahlášení

Společnost Euroverde se odjakživa zasazuje o prosazování firemní kultury založené na etice a dodržování zákonů.

Oznámení o porušení zákona, a zejména oznámení o závažných porušeních – jak jsou definována v postupu pro oznamování podezření z protiprávního jednání, na který odkazujeme a který je k dispozici na internetových stránkách společnosti www.euroverde.it – mohou pomoci včas identifikovat a řešit prostřednictvím vhodných opatření k potírání a prevenci kritické situace a rizika, jimž jsou potenciálně vystaveny všechny organizace, včetně společnosti Euroverde.

Společnost Euroverde se zavazuje jednat eticky a odpovědně a požaduje, aby osoby spojené se společností Euroverde – tj. správci, vedoucí pracovníci, dozorčí orgány, manažeři, zaměstnanci a další spolupracovníci společnosti – i její obchodní partneři jednali v souladu s tímto závazkem a dodržovali:

  • Etický kodex společnosti Euroverde;
  • Zákony a předpisy;
  • Opatření veřejných orgánů;
  • Formulář 231 a/nebo firemní postupy;
  • Lidská práva.

Co můžete nahlásit

Společnost Euroverde důrazně vybízí všechny své zainteresované strany, aby oznamovaly jakékoli činnosti, a to i ty potenciální nebo vysoce pravděpodobné, které porušují legislativní nařízení č. 231/2001 nebo Model organizace, řízení a kontroly (také nazývaný “Model 231”) a interních předpisů, na které tento model odkazuje, jakož i na jednání, která představují protiprávní činy spadající do působnosti právních předpisů Evropské unie nebo vnitrostátních právních předpisů, nebo která poškozují finanční zájmy či se týkají vnitřního trhu, a která způsobují nebo by mohla způsobit společnosti škodu či újmu, a to i na její pověsti.

Za tímto účelem zavedla společnost Euroverde specifický postup a proces podávání oznámení, aby potenciálním oznamovatelům poskytla bezpečné kanály, které zaručují důvěrnost jejich totožnosti i informací obsažených v oznámení a jejich ochranu před případnými odvetnými opatřeními.

Společnost Euroverde zřídila externí digitální platformu, kterou spravuje specializovaný třetí subjekt, s cílem zajistit účinnost a důvěrnost procesu podávání oznámení a poskytnout široký a bezvýhradný přístup všem, kteří chtějí oznámení podat. Platforma je přístupná prostřednictvím odkazu uvedeného na konci stránky. Anonymní oznámení jsou přípustná, avšak pouze pokud jsou náležitě podložená a podrobná.

Euroverde vybízí oznamovatele, aby upřednostňovali neanonymní oznámení, a to s cílem zjednodušit vyšetřování a zvýšit jeho účinnost.

Co udělá společnost Euroverde po obdržení hlášení?

Proces oznamování podezření se skládá z následujících fází:

  • Příjem hlášení;
  • Předběžné posouzení;
  • Průzkum;
  • Výsledek a uzavření hlášení.

Správce hlášení prověřuje obdržená hlášení s cílem ověřit popsané skutečnosti, posoudí jejich opodstatněnost a v případě potřeby vyžádá další analýzy.

Podrobnosti o řízení procesu oznamování najdete v Postupu pro oznamování nekalých praktik.

Co nehlásit

Z působnosti těchto předpisů jsou vyloučeny a NESMÍ být předmětem hlášení:

  • námitky, stížnosti nebo požadavky související s osobním zájmem oznamovatele nebo osoby, která podala stížnost u soudního či účetního orgánu, a které se týkají výlučně jejich vlastních individuálních pracovních vztahů (pracovní spory a předběžné fáze řešení sporů, diskriminace mezi kolegy, mezilidské konflikty, obchodní stížnosti);
  • oznámení o porušeních, pokud jsou již závazně upraveny jinými právními předpisy;
  • oznámení o porušeních v oblasti národní bezpečnosti, jakož i o veřejných zakázkách týkajících se obrany nebo národní bezpečnosti, ledaže by se na tyto aspekty vztahovalo příslušné odvozené právo Evropské unie.

V případě neopodstatněných oznámení, učiněných ve zlém úmyslu nebo z hrubé nedbalosti, si společnost Euroverde vyhrazuje právo podniknout kroky na ochranu svých vlastních zájmů nebo zájmů poškozených osob.